Medewerker Receptie

Ben jij gastvrij, servicegericht en houd je ervan om mensen verder te helpen?
Voor onze Receptie zoeken we een enthousiaste collega die het eerste aanspreekpunt wil zijn voor bezoekers, cliënten, verwanten en medewerkers. Met jouw warme ontvangst, overzicht en organisatietalent zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw vriendelijke houding en nauwkeurige manier van werken maak je elke dag het verschil. Je vervult een belangrijke rol binnen De Passerel. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en draagt bij aan een gastvrije en professionele ontvangst.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en ondersteunt collega’s waar nodig. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, cliënten en medewerkers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Beheren van de mailbox en verwerken van binnenkomende e-mails
• Inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen van collega’s bij voorkomende kantoorwerkzaamheden
• Verzorgen van een gastvrije ontvangst en prettige sfeer

Wat maakt ons 100% perfect voor jou?
Bij De Passerel geloven we dat werk meer is dan alleen taken uitvoeren. We vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en met plezier naar je werk gaat. Je komt terecht in een betrokken team waarin collega’s elkaar helpen en de lijnen kort zijn. En geloof ons: dat wordt nooit saai. Wat nog meer:
• Salaris tussen €2384 en €3276 bruto (excl. toeslagen) o.b.v. 36 uur (FWG 25), vakantietoeslag en 13e maand
• 5,5 week verlof op jaarbasis
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging
• Werken bij een kleinschalige organisatie
• Oprechte aandacht voor jou als collega, onder andere door middel van presentjes en jaarlijkse personeelsactiviteiten, bijvoorbeeld met leuke activiteiten
• Meerkeuzesysteem om zelf je arbeidsvoorwaarden te bepalen
• Ruimte voor ontwikkeling en mogelijkheden voor groei
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid, dus zo min mogelijk voorgekauwde protocollen en strak afgebakende taken

Waar maak jij ons blij mee?
Jij bent iemand die graag contact heeft met mensen en energie krijgt van een ondersteunende rol. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en blijft vriendelijk, ook wanneer het druk is. Daarnaast:
• Heb je kennis op mbo 2 niveau, ben je digitaal vaardig en vind je gemakkelijk je weg binnen een organisatie en de verschillende communicatielijnen
• Heb je een gastvrije en klantgerichte houding
• Kun je goed plannen en organiseren
• Werk je zorgvuldig en accuraat
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden
• Kun je goed schakelen tussen verschillende taken
• Ben je digitaal vaardig en maak je systemen snel eigen

Passerel Positief
Bij De Passerel zetten we ons iedere dag in voor mensen met een verstandelijke beperking. We ondersteunen hen bij het leiden van hun eigen leven en het maken van hun eigen keuzes. Dat doen we samen: cliënten, verwanten en collega’s. Als medewerker receptie draag jij hieraan bij door mensen welkom te heten, mee te denken en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Meer weten?
Wil je meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met Sisi Gribling op 06-57014321. Direct solliciteren? Laat je cv hieronder makkelijk achter. Als jij een klik voelt, moeten we elkaar zo snel mogelijk ontmoeten. Wacht niet te lang, op 16 november sluiten we de vacature.

Nog even dit
We willen natuurlijk ook voldoen aan de wetgeving. Daarom vragen we je als dit nodig is om mee te werken aan de vergewisplicht en aanvraag van een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

En oh ja, onze selectiecommissie wil natuurlijk ook nog even van alles van je weten.